🎉 Kostenlos bis zum 31. August 2026 - alle Funktionen, kein Haken

E‑Rechnungen erstellen,
die das Finanzamt akzeptiert.

ZUGFeRD‑PDF auf Knopfdruck - direkt im Browser, ohne Installation, ohne Buchhaltungskenntnisse.

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Keine Kreditkarte. Keine Installation. Kündigung jederzeit.

⚠️ E‑Rechnungspflicht in Deutschland: Seit 1.1.2025 müssen alle B2B‑Unternehmen E‑Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt die Sendepflicht - besser jetzt vorbereitet sein. Was das konkret bedeutet ↓

In 3 Schritten zur fertigen E‑Rechnung

Keine Einrichtung. Kein Handbuch. Sofort startklar.

1

Einmalig registrieren

Konto erstellen, Ihre Unternehmensdaten hinterlegen - dauert unter 2 Minuten.

2

Rechnung ausfüllen

Empfänger, Leistungen, Betrag - gespeicherte Geschäftspartner sparen bei jeder Folgerechnung Zeit.

3

Herunterladen & versenden

ZUGFeRD‑PDF herunterladen - auf Knopfdruck, sofort gesetzeskonform. Die XML‑Daten sind eingebettet und können bei Bedarf separat extrahiert werden.

Was Rechnungsfabrik.de bietet

ZUGFeRD-Standard

Gesetzlich anerkanntes Hybridformat - lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten, direkt verarbeitbar von Buchhaltungssystemen.

Gespeicherte Geschäftspartner

Kundendaten einmal anlegen, immer wieder verwenden - keine Tippfehler, keine Doppelarbeit.

Überall, auf jedem Gerät

Browser-basiert. Kein Download, keine Updates, kein IT‑Aufwand.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU nicht.

Rechnungshistorie

Alle erstellten Rechnungen gespeichert - jederzeit abrufbar, wiederverwendbar als Vorlage.

Kein Stress, keine Vorkenntnisse

Für Unternehmer gebaut, nicht für Buchhalter. Klar, schlank, auf das Wesentliche reduziert.

Fragen zur E‑Rechnungspflicht

Ab wann gilt die Pflicht - und für wen?

Seit 1. Januar 2025 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können - unabhängig von Größe oder Umsatz. Die Sendepflicht gilt ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Jahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen. Nur Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Kleinbetragsrechnungen unter 250 € sind ausgenommen.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine normale PDF‑Rechnung mit eingebetteten maschinenlesbaren XML‑Daten - für Mensch und Buchhaltungssystem gleichzeitig lesbar. XRechnung ist reines XML, wird hauptsächlich für öffentliche Auftraggeber (B2G) verlangt. Rechnungsfabrik.de erstellt ZUGFeRD‑PDFs - die eingebetteten XML‑Daten können bei Bedarf mit gängigen PDF‑Tools (z.B. Adobe Acrobat) separat extrahiert werden.

Reicht eine normale PDF‑Rechnung nicht mehr?

Für B2C (Privatpersonen) weiterhin ja. Für B2B‑Transaktionen zwischen deutschen Unternehmen ist eine strukturierte E‑Rechnung ab den genannten Fristen gesetzlich vorgeschrieben. Eine einfache PDF ohne eingebettete XML‑Daten erfüllt die Anforderungen dann nicht mehr.

Ist Rechnungsfabrik.de wirklich kostenlos?

Ja - bis zum 31. August 2026 sind alle Funktionen vollständig kostenlos. Danach führen wir ein nutzungsbasiertes Abo ein. Wer sich jetzt registriert, wird als Erster informiert und erhält Sonderkonditionen.

Erste E‑Rechnung in 3 Minuten?

Kostenlos bis zum 31. August 2026 - jetzt registrieren und sofort loslegen.

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